●職務経歴書の書き方

• 書式はフリースタイルでA4サイズに1〜3枚程度にまとめます。
• ワープロ作成が一般的であり、手書きの際は丁寧に。
• 本文については｢箇条書き｣が基本です。一人称は使用せず、誰が読んでも分るよう要点を簡潔に。
• 職務内容や実績は具体的な数字を用い、社内表彰なども積極的に明記します。
• 部署名・役職・部下人数を明記します。(業務内容を明記すればより丁寧です。)
• 社会経験の浅い場合は、自己PR欄等でポテンシャルのアピールが有効的です。
• 応募する職種の内容に合わせた職務経歴書を作成します。(汎用は避ける。)
• 応募する職種の即戦力になり得る経歴は｢下線・太字｣で視覚的にアピールするのも効果的です。

以上の様な点に留意し、ご自身の経歴書に興味を持って頂き、面接へ進捗させる事が｢転職｣の第一歩です。
最初は、入社時からの実務経験を全て箇条書きにしてみて、実績と興味を持てた分野に仕訳けて、効果的なプレゼンテーションを紙面(職務経歴書)で実践しましょう。

●職務経歴書のフォーマット

編年体方式

職歴を年代順に列挙する標準的なフォーマットです。
時間の経過と共にキャリアの成長を明確にできるメリットがあります。

• 配属・異動・実績などを節目ごとに、箇条書きで簡潔に明記します。
• 社名・部署名の後に具体的な業務内容を明記します。
• 所属時のご自身のポジション(役割)を明記します。(マネジメントかスタッフか等)
• 実績はあくまでも数値で明記します。

職務分野方式

担当した職務内容やプロジェクトごとにまとめて明記するフォーマットです。
より専門性を要する職種に対し、効果的に能力をアピールするメリットがあります。

• 始めに編年体でまとめた後、プロジェクトごとに区分けし見出しをつけます。
• プロジェクトの場合、チーム規模・期間・実務内容を明記します。
• プロジェクトごとの実績を数値で明記します。(目標に対しての達成度も効果的)
• プロジェクトにおけるご自身のポジション(役割)を明記します。(マネジメントかスタッフか等)

これらの方式は、応募する職種が専門性やチームプレー要素の強い場合などによって使い分け、作成するのが効果的です。面接での先方の質問事項をこちらから演出する戦術としても職務分野方式は有効です。

●履歴書の作成にあたって

履歴書は、企業へのファーストアプローチとして大切な書類です。応募者が多数の場合は、この書類で差がつき、その重要性は大きいので、慎重に記入しましょう。

• 万年筆か細字のサインペンを使用し手書きで丁寧に一字一字、読みやすく正確に記入。
• 志望動機欄や本人希望記入欄は、自分なりの表現で企業へ熱意を伝えましょう。また、できる限り空欄をなくし、アピール度を増やすようにしましょう。

●履歴書の記入方法

【日付欄】
提出年月日を一般的には元号で明記。日付は、郵送または持参する当日の日付を記入。

【連絡先欄】
一人住まいで平日昼間が留守がちな場合は、確実に連絡の取れる場所・時間を明記しましょう。具体的に「午前9時〜午後5時を希望。基本的には携帯電話にご連絡ください。」等のコメントを書くといいでしょう。

【写真欄】
写真は第一印象に大きな影響を与えます。ビジネスにふさわしい服装で、顔の表情にも意欲が
あふれているものが好印象。3ヶ月以内に撮影したものを使用。

【学歴欄】
義務教育の小・中学校については卒業年次のみ記入。また高校までは国公立か私立かも明記しましょう。高等学校・専門学校・短期大学・高等専門学校・大学などは、入学年次と卒業年次を併記し、学部・学科までを明記して履修内容を明確にすることが必要。

【職歴欄】
原則は全ての入社・退社歴を記入。配属部署まで記入し職務内容を伝える方法もあります。
また、退職理由は「一身上の都合により」でよく、会社倒産など退職理由を簡潔に表現できるなら書き添えておくと良いでしょう。

【免許・資格欄】
持っている資格は全て記入。資格は仕事に直結していないものでも全て書き込むようにしましょう。
また、資格取得に至っていなくても、取得に向けて勉強中の資格があれば記入しましょう。

【志望動機欄】
これまでの経験や実績を基に、そのキャリアを活かして新しい企業でいかに働きたいかを自分なりの表現で熱意を伝えましょう。

【本人希望記入欄】
最低限譲れない希望のみを記入し、職務についての希望を中心に書くほうが無難です。